استخراج شهادة تصنيف المقاولين: الخطوات الإجرائية لتفادي الرفض الفوري

تُعد شهادة تصنيف المقاولين الوثيقة الأكثر أهمية لأي منشأة تعمل في قطاع الإنشاءات، فهي البوابة الإلزامية لدخول المناقصات الحكومية والتعاقد في المشاريع الكبرى. يتطلب استخراج شهادة تصنيف النجاح في اجتياز تقييم شامل يشمل الجوانب المالية، الفنية، والإدارية عبر منصة “بلدي” التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.

الخطأ الشائع هو التركيز فقط على التسجيل، وإهمال المتطلبات الفنية والمالية المسبقة التي تؤدي إلى رفض الطلب خلال مرحلة المراجعة.

أولاً: متطلبات ما قبل التقديم (التهيئة الفنية والمالية)

قبل الشروع في خطوات المنصة، يجب التأكد من استيفاء الشركة للشروط الأساسية التي تربطها بها الأنظمة الحكومية الأخرى:

1. سريان شهادة الزكاة والدخل: يجب أن تكون شهادة الزكاة (والضريبة إن وجدت) سارية وغير معلّقة.

2. الامتثال لـ “قوائم”: يجب أن تكون القوائم المالية المدققة للشركة مرفوعة ومحدثة ومطابقة لآخر سنة مالية في منصة الإيداع الإلكتروني “قوائم” بوزارة التجارة.

3. تسجيل التأمينات الاجتماعية (الكوادر): يجب أن تكون جميع الكوادر الفنية (المهندسون والفنيون) مسجلة فعلياً في التأمينات الاجتماعية (GOSI) وبشكل متوافق مع متطلبات الدرجة المطلوبة.

4. الرصيد المالي: يجب أن تكون النسب المالية (السيولة، المديونية) في القوائم المالية ضمن الحدود المقبولة والموضحة في لوائح التصنيف.

ثانياً: خطوات إصدار الشهادة عبر منصة بلدي

تتم عملية استخراج شهادة تصنيف المقاولين عبر منصة بلدي باتباع خطوات دقيقة لرفع وربط المستندات:

1. مرحلة إدخال البيانات الأساسية

• المستندات المطلوبة: السجل التجاري، عقد التأسيس (للشركات).

• الإجراء: إدخال البيانات التعريفية وتحديد المجال أو المجالات المطلوبة للتصنيف (مثل: أعمال المباني، أعمال الطرق، التشغيل والصيانة).

2. مرحلة ربط وإرفاق المشاريع السابقة

• الإجراء: يتم إدخال المشاريع المنجزة خلال السنوات الماضية، مع تحديد قيمة كل مشروع وتاريخ انتهائه.

• الميزة التنافسية: يتم التركيز على إدخال المشاريع التي تخدم المجال المطلوب للتصنيف للحصول على نقاط أعلى.

3. مرحلة إثبات الكوادر الفنية والإدارية

• المستندات المطلوبة: شهادات الكوادر الهندسية والفنية، عقود العمل، وإثبات التسجيل في التأمينات الاجتماعية.

• التحقق: تقوم المنصة بربط آلي مع التأمينات الاجتماعية؛ يجب التأكد من تطابق المهن والعدد لضمان عدم الرفض.

4. مرحلة إرفاق المستندات المالية المعتمدة

• المستندات المطلوبة: القوائم المالية المدققة (المرفوعة على قوائم)، شهادات الزكاة.

• المراجعة: هذه أهم خطوة. يتم فيها احتساب النقاط بناءً على نسب (السيولة والتداول) التي تظهر في الميزانية.

5. مرحلة المراجعة والسداد

بعد استكمال البيانات ورفع الطلب، يتم:

1. احتساب الدرجة والنقاط المتوقعة بشكل مبدئي.

2. سداد الرسوم الحكومية المقررة لخدمة التصنيف.

3. إرسال الطلب للمراجعة النهائية من قبل فرق العمل في الوزارة.

ثالثاً: الأخطاء التقنية والمالية التي تؤدي للرفض (نصيحة الخبراء)

لتقليل مدة المراجعة والحصول على الشهادة بأسرع وقت (الميزة التي نسعى إليها)، يجب تجنب الأخطاء الشائعة التالية:

• عدم تطابق القوائم المالية: إرفاق قوائم غير مطابقة للمودعة في نظام “قوائم” يؤدي لرفض فوري.

• نقصان النسب المالية: الرسوب في اختبار نسب السيولة (الـ Quick Ratio). إذا كانت القوائم ضعيفة، يجب معالجتها محاسبياً قبل التقديم.

• فشل ربط الكوادر: عدم وجود تسجيل فعلي للمهندسين في التأمينات الاجتماعية أو اختلاف المسمى الوظيفي.

• عدم وضوح المستندات: رفع عقود المشاريع دون وضوح تاريخ البدء والانتهاء وقيمة العقد الإجمالية.

الميزة التنافسية لكشوف: بصفتنا مكتب محاسبة متخصص فى خدمات تصنيف المقاولين، نتولى مسؤولية التدقيق المالي المسبق لقوائمك، ونعمل على معالجة أي نقاط ضعف في النسب المالية لتحقيق أعلى درجة تصنيف ممكنة، مما يضمن تقليل فرصة الرفض إلى أدنى مستوى.

الأسئلة الشائعة (FAQ) حول شهادة التصنيف

1. ما هي المدة الزمنية المتوقعة لاستخراج شهادة التصنيف؟

المدة تختلف: تحضير الملفات فنياً ومالياً معنا قد يستغرق 24-48 ساعة. أما مدة مراجعة الطلب من قِبل الوزارة، فتتراوح عادة بين أسبوعين وثلاثة أسابيع، حسب ضغط العمل على المنصة.

2. هل يمكن للمنشآت الجديدة استخراج شهادة تصنيف؟

نعم، يمكن للمنشآت الجديدة الحصول على شهادة تأهيل مبدئية أو تصنيف أولي (غالباً الدرجة الخامسة)، والتي تعتمد على رأس المال والكوادر الإدارية ولا تتطلب بالضرورة مشاريع سابقة كثيرة.

3. كم تبلغ رسوم استخراج شهادة تصنيف المقاولين؟

تختلف الرسوم الحكومية بناءً على الدرجة المطلوبة ومدة صلاحية الشهادة (سنة أو سنتان أو ثلاث سنوات). يتم تحديد المبلغ النهائي وسداده عبر المنصة بعد المراجعة المبدئية للطلب.

4. هل تصنيف المقاولين إجباري لكل المشاريع؟

التصنيف إجباري لدخول جميع المناقصات الحكومية والعمل في المشاريع الكبرى الممولة من الدولة. بالنسبة للمشاريع الخاصة الصغيرة، قد لا يكون إجبارياً ولكنه يزيد من موثوقية الشركة.

5. ما هي الوثيقة الأكثر أهمية في ملف التصنيف؟

القوائم المالية المدققة. فهي تمثل الأساس الذي تُبنى عليه غالبية النقاط الخاصة بالقدرة المالية للشركة.

 جاهز لاستخراج شهادتك بسرعة وضمان القبول؟

العميل هنا جاهز ومعه الأوراق، يحتاج “طريقة” أو “مكتب”. نحن في كشوف نضمن لك الدقة في تجهيز الملفات وتفادي الأخطاء المالية قبل التقديم.

تواصل معنا الآن لطلب خدمة استخراج شهادة تصنيف المقاولين.