دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: خطوات التسجيل – التطبيقات – إصدار فاتورة ..المزيد

تعد الفاتورة الإلكترونية (فاتورة) نقلة نوعية في اقتصاد المملكة العربية السعودية، حيث تهدف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من خلالها إلى مكافحة التستر التجاري وتعزيز الشفافية.
اليك أهم 10 أسئلة تشغل بال أصحاب الأعمال حول هذا النظام.

فوائد استخدام الفاتورة الإلكترونية للمؤسسات في السعودية

انتقال المنشآت من الفواتير الورقية أو اليدوية إلى النظام الإلكتروني ليس مجرد التزام قانوني، بل هو تطوير استراتيجي يوفر المزايا التالية:

• تعزيز الكفاءة التشغيلية: تقليل الوقت المستغرق في إدخال البيانات يدوياً وتقليل الأخطاء البشرية.

• سرعة التحصيل المالي: تسهيل إرسال الفواتير للعملاء ومعالجتها بشكل أسرع.

• الشفافية والعدالة: المساهمة في الحد من اقتصاد التستر التجاري وتوفير بيئة منافسة عادلة.

• سهولة التدقيق الزكوي: أتمتة الإقرارات الضريبية يسهل عملية الفحص والمراجعة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

خطوات التسجيل في خدمة الفاتورة الإلكترونية الحكومية

للالتزام بالمرحلة الثانية (مرحلة الربط والكامل)، يجب على المنشآت اتباع الخطوات الرسمية التالية:

1. الدخول إلى بوابة زاتكا: التوجه إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

2. الوصول إلى منصة فاتورة: تسجيل الدخول باستخدام حساب المنشأة المعتمد.

3. تهيئة الوحدات: تعريف أجهزة الكاشير أو الأنظمة المحاسبية (EGS) التي سيتم الربط من خلالها.

4. إصدار شهادة التوثيق: استخراج شهادة التوثيق الإلكترونية لكل وحدة لضمان أمان البيانات الصادرة.

5. إتمام عملية الربط: التأكد من إرسال الفواتير لحظياً ومشاركتها مع الهيئة عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).

كيفية الربط بين نظام المحاسبة والفاتورة الإلكترونية

عملية الربط التقني تتطلب نظاماً محاسبياً يدعم التكامل مع بروتوكولات الهيئة. تتم العملية من خلال:

• توليد رمز الاستجابة السريعة (QR Code): يجب أن يتضمن الرمز بيانات المورد، الرقم الضريبي، والوقت.

• التوقيع الإلكتروني: تشفير الفاتورة لضمان عدم التلاعب بمحتواها بعد الإصدار.

• التكامل عبر API: إرسال بيانات الفاتورة بصيغة XML أو PDF/A-3 إلى منصة فاتورة للتحقق منها لحظياً.

حلول الفاتورة الإلكترونية في السوق السعودي

تتنوع الشركات التي تقدم خدمات الفاتورة الإلكترونية، وتتنافس في تقديم واجهات سهلة وتكاملات برمجية قوية. من أبرز هذه الشركات:

• الشركات المحلية المتخصصة في الأنظمة السحابية التي تدعم متطلبات “زاتكا” بشكل كامل.

• مزودو حلول نقاط البيع (POS) المتكاملة.

• الشركات التقنية التي تقدم أدوات الربط (API Middlewares) للأنظمة الضخمة مثل SAP وOracle.

1. ما هي فوائد استخدام الفاتورة الإلكترونية للمؤسسات في السعودية؟

لا تقتصر الفاتورة الإلكترونية على كونها متطلباً نظامياً، بل هي أداة ذكية لتطوير عملك:

• تقليل الأخطاء البشرية: الاستغناء عن الفواتير اليدوية يقلل من فرص الخطأ في الحسابات.

• سرعة التحصيل: رقمنة الفواتير تسهل إرسالها للعملاء ومتابعة الدفع.

• الامتثال الضريبي: تجنبك الغرامات الناتجة عن تقديم بيانات غير دقيقة.

• سهولة الأرشفة: إمكانية الوصول لأي فاتورة قديمة بضغطة زر دون الحاجة لمستودعات ورقية.

2. ما هي خطوات التسجيل في خدمة الفاتورة الإلكترونية الحكومية؟

للالتزام بالمرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)، اتبع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى بوابة (فاتورة) التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

2. إصدار رمز استجابة (OTP) لكل جهاز أو كاشير في منشأتك.

3. ربط نظام المحاسبة الخاص بك (مثل الأنظمة التي توفرها كشوف) بالبوابة عبر الـ OTP.

4. التأكد من جاهزية “الختم الإلكتروني” للمنشأة.

3. ما هي أفضل التطبيقات لإدارة الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟

السوق السعودي يزخر بحلول قوية، ومن أبرزها:

• تطبيقات السحابة مثل Zoho Books و Odoo.

• الحلول المحلية المتوافقة تماماً مع متطلبات (زاتكا) والتي تقدمها كشوف كجزء من منظومتها المحاسبية المتكاملة.

4. كيف يمكنني إصدار فاتورة إلكترونية بسهولة على الإنترنت؟

الأمر بسيط جداً عبر الأنظمة السحابية:

• قم بالدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بنظامك.

• أدخل بيانات العميل والمنتجات.

• سيقوم النظام تلقائياً بتوليد رمز الاستجابة السريع (QR Code) وتشفير الفاتورة حسب اشتراطات الهيئة، ثم يمكنك إرسالها عبر البريد أو WhatsApp.

5. ما هي الشركات التي تقدم خدمات الفاتورة الإلكترونية في السوق السعودي؟

تتنوع الشركات بين مزودي البرامج (Vendors) ومكاتب الاستشارات المالية. تبرز كشوف كشريك استراتيجي لا يقدم لك البرنامج فحسب، بل يضمن لك “هندسة” العملية المحاسبية بالكامل لتتوافق مع معايير المرحلة الثانية من الربط الإلكتروني.
مكتب محاسبة كشوف توفّر عليك البحث والإختيار تواصل معنا الأن : 540759161

6. كيفية الربط بين نظام المحاسبة والفاتورة الإلكترونية؟

يتم الربط عبر برمجية تسمى (API). يقوم نظامك المحاسبي بإرسال بيانات الفاتورة لحظياً إلى منصة (فاتورة) للتحقق منها، ومن ثم تعود الفاتورة “مختومة” إلكترونياً لترسلها لعميلك. هذا الربط التقني هو تخصصنا في كشوف لضمان سلاسة العمل.

7. أفضل مزودي حلول الفاتورة الإلكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

للشركات الصغيرة، الأفضل دائماً هي الحلول السحابية (Cloud-based) لأنها:

• لا تتطلب أجهزة خوادم (Servers) غالية الثمن.

• تحدث تلقائياً مع كل تغيير في قوانين الهيئة.

• تكلفتها شهرية وبسيطة (مثل باقات كشوف المخصصة للناشئين).

8. هل توجد برامج مجانية لإصدار الفواتير الإلكترونية؟

توجد بعض الحلول المجانية البسيطة للمرحلة الأولى، لكنها غير كافية للمرحلة الثانية (الربط والتكامل). الاعتماد على برنامج مجاني قد يكلفك غرامات باهظة إذا لم يكن متوافقاً مع التشفير المطلوب من الهيئة.

9. كيف يمكنني التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية عبر الإنترنت؟

يمكنك ذلك عبر تطبيق (ضريبة القيمة المضافة) الرسمي التابع لهيئة الزكاة، من خلال مسح الـ QR Code الموجود على الفاتورة. إذا كانت الفاتورة صحيحة، ستظهر لك بيانات المنشأة والضريبة بوضوح.

10. ما هي تكلفة الاشتراك في أنظمة الفاتورة الإلكترونية للشركات؟

تختلف التكلفة بناءً على حجم العمليات:

• المنشآت الصغيرة: تبدأ من مبالغ بسيطة شهرياً (توازي قيمة قهوتك اليومية).

• الشركات المتوسطة: تعتمد على عدد المستخدمين ونقاط البيع.

نصيحة كشوف: لا تنظر للتكلفة كمصروف، بل كاستثمار يحميك من غرامات تبدأ من 5,000 ريال وتصل لمبالغ ضخمة.

الفاتورة الإلكترونية هي مجرد البداية لتنظيم عملك. نحن في كشوف لا نبيعك برنامجاً فقط، بل نهندس لك أرقامك لنضمن لك نمواً بلا عوائق.

هل تريد التأكد من أن نظامك الحالي متوافق مع المرحلة الثانية؟ احجز (استشارة بريال) الآن ودع خبراء كشوف يفحصون ملفك.

اتصل الان : 540759161