طريقة اعداد شجرة الحسابات وتخصيصها حسب النشاط التجاري مع كشوف

في عالم المحاسبة، تُعد شجرة الحسابات الركيزة الأساسية التي يُبنى عليها النظام المالي لأي مؤسسة، سواء كانت صغيرة أو كبيرة. فهي تمثل الهيكل التنظيمي الذي يتم من خلاله تصنيف وترتيب الحسابات المختلفة، مما يسهّل عملية تسجيل المعاملات وتحليل البيانات المالية بدقة وفعالية. ولكن إعداد شجرة الحسابات ليس مجرد خطوة شكلية، بل هو عملية تحتاج إلى تخطيط وفهم لطبيعة النشاط التجاري وهيكله الإداري والمالي. في هذه المقالة، سنأخذك في جولة شاملة توضح طريقة اعداد شجرة الحسابات خطوة بخطوة، وسنستعرض أهم المبادئ التي يجب مراعاتها لضمان تنظيم محاسبي فعّال ودقيق من البداية.

عند إعداد شجرة الحسابات بشكل صحيح وفقًا لمعايير IFRS الدولية، فإن ذلك يعزز:

الشفافية
الامتثال الضريبي
دقة التحليل المالي
اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات موثوقة

ما هي شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية؟

شجرة الحسابات (Chart of Accounts – COA) هي قائمة منظمة تضم كافة الحسابات المالية التي تستخدمها الشركة لتسجيل وإدارة بياناتها المالية.

في إطار المعايير الدولية (IFRS)، يتم تصنيف الحسابات وفق هيكل واضح يشمل:

الأصول (Assets)
الخصوم (Liabilities)
حقوق الملكية (Equity)
الإيرادات (Revenue)
المصروفات (Expenses)

هذا التقسيم يُسهم في تقديم تقارير مالية دقيقة ومتوافقة مع الأنظمة المحلية والدولية.

مكونات شجرة الحسابات الرئيسية

كل حساب في الشجرة يحتوي على:

العنصر	الوصف
رقم الحساب	يُستخدم للترتيب والتصنيف
اسم الحساب	يوضح الغرض من الحساب
الفئة	أصول، خصوم، إيرادات…
النوع	مدين أو دائن
الوصف	توضيح إضافي لاستخدام الحساب

الفرق بين شجرة الحسابات التقليدية والدولية

العنصر	شجرة تقليدية	شجرة حسب IFRS
التبويب	محلي أو عشوائي	حسب التصنيف الدولي
التفاصيل	محدودة	تفصيلية
الهدف	داخلي فقط	داخلي وخارجي
الامتثال	غير مضمونة	متوافقة تمامًا

خطوات طريقة اعداد شجرة الحسابات بكل احترافية

إعداد شجرة الحسابات بشكل احترافي لا يقتصر فقط على تنظيم الحسابات، بل يساعد أيضًا على تحسين الأداء المالي واتخاذ قرارات دقيقة. إليك الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها:

دراسة طبيعة النشاط التجاري

تبدأ عملية إعداد شجرة الحسابات بفهم دقيق لطبيعة نشاط الشركة أو المؤسسة، مثل كونها تجارية، صناعية، خدمية أو غير ربحية، فذلك يؤثر بشكل مباشر على تقسيم الحسابات وأنواعها.

مراجعة المتطلبات الضريبية والمعايير الدولية

من الضروري الالتزام بالأنظمة المحاسبية المعتمدة، سواء كانت محلية أو دولية، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو الأنظمة الضريبية المحلية، لضمان التوافق القانوني والمهني.

تحديد الأقسام الأساسية لشجرة الحسابات

تشمل هذه الأقسام عادةً: الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات، والمصروفات. ويُفضل الحفاظ على هذا التقسيم لتسهيل تحليل البيانات المالية لاحقًا.

إعداد الحسابات الفرعية لكل قسم

سيتم إنشاء حسابات فرعية تحت كل قسم رئيسي، مثل: “النقدية بالصندوق” و”النقدية بالبنك” ضمن الأصول، أو “رواتب الموظفين” ضمن المصروفات. ويُراعى أن تكون هذه الحسابات مرنة وقابلة للتوسع.

اعتماد تسلسل رقمي واضح

استخدام نظام ترقيم منظم يسهل فهمه وتتبع الحسابات بسهولة، مثل:

1000 للأصول
2000 للالتزامات
3000 لحقوق الملكية
4000 للإيرادات
5000 للمصروفات

التجربة والمراجعة في النظام المحاسبي

بعد إعداد شجرة الحسابات، يجب اختبارها داخل النظام المحاسبي المُستخدم، والتأكد من أن جميع المعاملات تُسجل بشكل صحيح وبدون تعقيدات.

التوثيق والتحديث المستمر

يجب توثيق شجرة الحسابات في دليل خاص بالشركة، مع مراجعتها وتحديثها بانتظام وفقًا للتغيرات في النشاط أو القوانين أو الهيكل الإداري.

ترقيم الحسابات: أفضل الممارسات

استخدم تسلسل منطقي (مثال: تبدأ بـ 1 للأصول، 2 للخصوم…)
اترك مساحات بين الأرقام لتسهيل الإضافة لاحقًا
اجعل الرقم يعكس موقع الحساب في الهيكل

أمثلة ونماذج لشجرة حسابات حسب IFRS

الرقم	اسم الحساب	النوع	الفئة
1000	النقدية بالصندوق	مدين	الأصول
1100	البنك	مدين	الأصول
2000	الموردين	دائن	الخصوم
3000	رأس المال	دائن	حقوق الملكية
4000	المبيعات	دائن	الإيرادات
5000	المصاريف الإدارية	مدين	المصروفات

كيفية تخصيص الشجرة حسب النشاط التجاري

النشاط	أبرز الحسابات
الصناعة	المواد الخام، المخزون، التكاليف الصناعية
الخدمات	الإيرادات المتكررة، الرواتب، العملاء
الصحة	الأجهزة، الأدوية، التأمين الصحي

العلاقة بين شجرة الحسابات والتقارير المالية

الشجرة هي الأساس الذي تُبنى عليه:

قائمة الدخل
الميزانية العمومية
بيان التدفقات النقدية

أي خطأ في الشجرة ينعكس على دقة التقارير.

أدوات رقمية تساعدك في إعداد شجرة الحسابات

QuickBooks
Zoho Books
Odoo ERP
SAP Business One

كل أداة تتيح إعداد شجرة مرنة وتصديرها ضمن تقارير متوافقة مع المعايير الدولية، ولأن إعداد شجرة الحسابات بطريقة صحيحة من البداية يوفر عليك الكثير من الجهد لاحقًا، يمكنك دائمًا الاستعانة بخبراء مختصين لتوفير وقتك وضمان الجودة. وهنا تأتي كشوف كحل مثالي، حيث يقدّم فريقها المحاسبي دعمًا مباشرًا في إعداد شجرة الحسابات بما يتوافق مع طبيعة نشاطك ومعايير المحاسبة المعتمدة، إلى جانب توصيلها بسلاسة مع النظام المالي المُستخدم داخل شركتك.

11. الأخطاء الشائعة عند إعداد شجرة الحسابات

تكرار الحسابات
التسمية غير الواضحة
عدم ترك مجال للتوسّع
عدم التحديث الدوري
مخالفة النظام الضريبي المحلي

اقرأ عن: شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية – دليلك الكامل بخطوات عملية 2025

كيف تضمن التوافق مع النظام الضريبي المحلي؟

مراجعة متطلبات الزكاة والضرائب
استخدام الأكواد المعتمدة
تخصيص حسابات للإقرارات
إعداد تقارير شهرية وفصلية تلقائية

تحديث شجرة الحسابات: متى ولماذا؟

يُفضل تحديثها كل:

6 أشهر للنشاطات المتغيرة
12 شهرًا للشركات المستقرة

التحديث يحسن التقارير ويعزز الرقابة الداخلية.

أفضل الممارسات في تصميم الشجرة

اجعلها مرنة
حافظ على الاتساق
اجعلها سهلة الفهم
اربطها بأنظمة الـERP
راجعها مع المحاسب القانوني المعتمد

إعداد شجرة الحسابات وفق المعايير الدولية ليس مجرد إجراء محاسبي، بل هو استثمار طويل الأمد في دقة البيانات وامتثال المنشأة للأنظمة.
ابدأ بشجرة واضحة، مرنة، ومحدثة… وتمتّع بنظام مالي يعكس واقع شركتك بثقة وشفافية.